Viagem de turismo com grupo na van: como planejar

Uma viagem de turismo com grupo na van dá certo quando o motorista resolve quatro coisas antes de sair de Feira de Santana: a documentação do transporte, a revisão do veículo, o roteiro com paradas e as regras combinadas com os passageiros. Quem leva excursão de Coração de Maria, de Feira ou de qualquer cidade da região sabe que o grupo lembra do passeio pelo que deu certo e, mais ainda, pelo que deu errado.

Resumo em 30 segundos

• Viagem entre cidades da Bahia segue as regras da Agerba; viagem para outro estado segue as regras da ANTT.
• Revise a van com antecedência, não na véspera: se aparecer um problema, ainda dá tempo de resolver.
• Combine com o grupo, por escrito, horário de saída, paradas, bagagem e regras de bordo.

Que documentos a van de turismo precisa para viajar?

Levar um grupo pagante não é o mesmo que viajar com a família. O transporte de passageiros entre municípios da Bahia é regulado pela Agerba, agência estadual que, pela Resolução nº 27/2019, trata das autorizações de serviços especiais, entre elas as licenças especiais de turismo e de fretamento, e exige que os veículos sejam vistoriados e cadastrados.

Quando a viagem cruza a divisa do estado, a regra passa a ser a da ANTT, a agência federal de transportes terrestres. Como as normas mudam com o tempo, o caminho seguro é conferir no site do órgão, antes de fechar o contrato com o grupo, o que vale para o seu caso.

Além disso, tenha sempre à mão:

• CNH na categoria exigida para o veículo.
• Documento do veículo em dia (licenciamento).
• Lista de passageiros com nome e documento.
• Contrato ou acordo com quem fretou a viagem.

Como revisar a van antes de uma viagem longa?

A revisão deve acontecer com pelo menos uma semana de antecedência. Assim, se o mecânico encontrar uma peça gasta, ainda há tempo de comprar e trocar.

• Freios: pastilhas, discos, lonas e fluido.
• Pneus: sulcos, bolhas, cortes e calibragem com a van lotada, incluindo o estepe.
• Arrefecimento: nível do líquido, mangueiras e ventoinha. Van cheia, sol forte e subida exigem do sistema.
• Óleo e filtros: se estiverem perto da troca, troque antes da viagem.
• Luzes e limpador: faróis, setas, luz de freio, palhetas e água do reservatório.
• Cintos: todos travando, em todos os bancos.
• Ar-condicionado: funcionando e com a manutenção em dia.

Para um roteiro completo, veja o checklist de revisão antes de viajar e o guia de calibragem com o veículo cheio.

Como montar o roteiro e as paradas?

O roteiro bom não é o mais rápido, é o que respeita o motorista e o grupo. Algumas orientações:

1. Saia descansado. Durma bem na noite anterior e evite dirigir de madrugada depois de um dia inteiro de trabalho.
2. Planeje paradas. Pare a cada duas horas, mais ou menos, para esticar as pernas, ir ao banheiro e conferir a van.
3. Escolha postos e restaurantes conhecidos, com estacionamento amplo e movimento.
4. Evite chegar ao destino à noite por estrada que você não conhece.
5. Tenha um plano B de rota caso haja interdição no caminho.

Se a viagem incluir a BR-324, a ligação entre Feira de Santana e Salvador, vale ler o guia sobre cuidados na BR-324.

Que regras combinar com o grupo antes de sair?

Boa parte dos problemas de uma excursão nasce de expectativa desencontrada. Por isso, envie as regras por escrito no grupo de mensagens, antes da viagem:

• Horário de saída e tolerância de atraso.
• Quantidade e tamanho de bagagem por pessoa.
• Uso obrigatório do cinto durante toda a viagem.
• Regras para comida, bebida e som dentro da van.
• Horários previstos de parada e de retorno.

Bagagem é ponto sensível. Mala solta no corredor atrapalha a saída de emergência e vira projétil numa freada. Use o bagageiro, prenda os volumes e não ultrapasse a capacidade de carga do veículo.

O que fazer se a van tiver problema na estrada?

Primeiro, a segurança do grupo. Ligue o pisca-alerta, leve a van para o acostamento ou local seguro, sinalize com o triângulo a uma boa distância e oriente os passageiros a descer pelo lado de fora da pista, aguardando longe do tráfego.

Se houver feridos, ligue para o 192 (Samu) ou 193 (Bombeiros). Em rodovia, a polícia rodoviária também pode ser acionada. Se for associado da Baypro, acione a assistência 24h pelo 0800 245-0101 e informe sua localização com precisão.

Como a Baypro apoia quem trabalha com van de turismo?

A Baypro Proteção Veicular é uma associação de proteção veicular de Feira de Santana (BA): os associados dividem entre si o custo dos eventos, como roubo, furto e colisão. Não é seguro, e a página de regulamentação explica a diferença entre associação e seguradora.

Van de turismo tem uso bem específico, por isso o consultor monta a proposta caso a caso. Conheça a proteção veicular para vans, veja como funciona a assistência 24h e, para conversar sobre a sua van, fale com um consultor no WhatsApp. Dicas de viagem e manutenção também saem na @bayproprotecao no Instagram.

Perguntas frequentes

Preciso de autorização para levar excursão para outra cidade da Bahia?

Para transporte intermunicipal de passageiros na Bahia, a regulação é da Agerba, que trata das licenças especiais de turismo e de fretamento. Confira no site da agência o que se aplica ao seu caso antes de fechar a viagem.

E se a excursão for para outro estado?

Viagem interestadual de passageiros segue as regras da ANTT. Consulte o site da agência com antecedência, porque a liberação pode exigir prazo.

Com quanto tempo de antecedência revisar a van?

O ideal é pelo menos uma semana antes. Assim sobra tempo para trocar peças sem pressa e testar a van depois do serviço.

Mala pode ir no corredor da van?

Não é recomendável. Bagagem no corredor atrapalha a circulação e a saída em emergência, e pode ser arremessada numa freada.